1. 개요
법인 상품권 구매는 발행사 직영/공식 총판을 통해 전자코드(PIN/바코드/링크) 또는 지류/모바일 형태로 대량 매입하여 내부 복지·이벤트·제휴 인센티브 등에 사용하는 방식입니다. 발행사·플랫폼 정책은 각 사 공지와 약관을 따르며, 대표 발행사는 컬처랜드, 해피머니, Google Play, Apple 등입니다.
대량/정기구매 전자코드/지류 전자세금계산서 배포/보안 정책/약관 준수
※ 본 가이드는 정보 제공용 예시이며, 불법 현금화/재판매 유도 내용을 포함하지 않습니다.
2. 활용 분야
내부 복지
- 명절/생일/근속/성과 리워드
- 교육·도서·문화 활동 지원
- 당직/야근 식대 대체(정책 범위)
외부 프로모션
- 고객 설문/이벤트 경품
- 가맹점/파트너 인센티브
- CS 보상·캠페인 참여 리워드
TIP: 복지 제도/지급 기준을 내규로 문서화하고, 결재선·예산코드·수령자 로그를 함께 관리하세요.
3. 상품/권종
발행사/유형
- 문화상품권/해피머니: 제휴 온라인몰·콘텐츠 사용
- 플랫폼 코드: Google Play/Apple/App·게임 전용권
- 커머스/모바일상품권: 주요 이커머스·편의점·외식권
권종/전달 방식
- 권종: 1만/3만/5만/10만 등(발행사별 상이)
- 전달: 이메일 일괄 발송, 링크형, 지류/바코드
- 유효기간: 발행사 기준(연장/환불 규정 확인)
4. 구매 절차(예시)
- 요청서 접수 — 수량/권종/예산/지급대상/지급일 입력
- 견적/계약 — 공급사 선정, 계약서·개인정보처리/재난반납 조항 확인
- 세금계산서 발행 — 선/후불 조건 합의, 국세청 홈택스 전자세금계산서 연동
- 코드/지류 수령 — 암호화 파일 또는 택배 인수, 수령대장 기록
- 배포 — 사내 메일/메신저 일괄 발송, 중복 수령 방지 검증
- 정산/회수 — 미사용분 회수·파기, 분실/오입력 처리
TIP: 매 분기 소진율/미사용 잔량/유효기간 만료 예정을 대시보드로 관리하면 예산 낭비를 줄일 수 있습니다.
5. 대금/증빙/정산(예시 틀)
| 결제 방식 | 세금계산서(후불/선불)·법인카드·계좌이체 |
|---|---|
| 단가/할인 | 발행사/수량/정기계약에 따라 차등(견적 필수) |
| 증빙 | 전자세금계산서/거래명세서/납품서, 수령자 로그(사번/이메일/지급일) |
| 부가세 | 선불전자지급수단 매입 특성상 세무처리 방식 확인(회계/세무 자문) |
| 정산 | 기간별 사용내역/미사용 회수·환불·파기(로그 첨부) |
참고: 회계 처리와 과세 여부는 용도·발행 유형에 따라 달라질 수 있으니 사전 세무 자문을 권장합니다.
6. 보안/배포 관리
- 암호화 — PIN 목록은 암호화 파일(권한 최소화)로 전달/보관
- 1회성 링크 — 수령자별 단일 링크·만료시간 설정
- 대조검증 — 지급 전후 중복/오지급/오탈자 검증
- 로그 — 지급자/수령자/시간/아이피 등 액세스 로그 보존
- 분실 대응 — 오발송/분실 즉시 회수·차단 요청 프로세스
주의: 상품권의 현금화 알선·부정 유통은 계약/발행사 정책 위반 및 법적 책임이 발생할 수 있습니다.
7. 법적/세무 유의
- 전자금융거래법 — 선불전자지급수단 발행/사용 규정 준수
- 개인정보보호 — 수령자 목록 최소수집·보관기간·파기
- 사내 규정 — 복지 지급 기준·증빙 서류·회수 절차 명문화
- 노무/세무 — 임직원 지급 시 과세/비과세 판단, 외부 경품 제공 시 원천징수/경품세 검토
8. 공급업체 선택 체크리스트
자격/신뢰
- 발행사 공식 총판/대리점 여부
- 사업자등록증/법인등기/보험(배상) 가입
- 전자세금계산서·거래명세 자동 발행
서비스/보안
- 대량 이메일/링크 발송 시스템(발송 실패 재시도)
- PIN 암호화·접근권한 통제·지급 로그 제공
- 분실/오발송 회수 프로세스·SLA 응답시간
9. FAQ
Q1. 대량 구매 할인 기준은?
발행사/권종/수량/정기계약 여부에 따라 차등 적용됩니다. 연간 소요량을 제시하면 유리합니다.
Q2. 분실/오발송 시 처리 방법은?
발행사 정책 범위 내에서 미사용·미조회 상태에 한해 회수/재발급이 가능할 수 있습니다. 즉시 공급사에 차단 요청하세요.
Q3. 세무 처리는 어떻게 하나요?
임직원 복지/경품/대외 인센티브 등 용도에 따라 세무 처리 방식이 달라질 수 있습니다. 회계/세무 담당과 사전 협의하세요.
Q4. 재판매가 가능한가요?
무단 재판매는 발행사/공급사 약관 위반입니다. 계약 목적(내부 복지/프로모션) 범위에서만 사용하세요.
10. 문의/양식
| 구매 문의 | sales@yourcompany.co.kr / 02-XXX-XXXX |
|---|---|
| 필수 정보 | 권종/수량/예산/지급대상/지급일/전달방식(메일·링크·지류) |
| 서류 | 사업자등록증, 통장사본, 견적요청서, 개인정보 처리 동의(수령자) |
| 납품 방식 | 암호화 ZIP(비밀번호 별도 채널 통지) 또는 지류 택배 |
※ 위 연락처·양식은 예시입니다. 실제 정보를 입력해 사용하세요.